Come comprimere un PDF sotto 1 MB (o 2, 5 MB) per email e portali online

Stai per inviare una domanda o un allegato e compare l’errore: “Il file supera la dimensione massima consentita”. Succede spesso con email, portali di enti pubblici, concorsi, università e banche, che impongono limiti di peso agli allegati. La buona notizia è che quasi sempre si risolve in un minuto.

Risposta rapida

1. Apri lo strumento Comprimi PDF.
2. Carica il file (trascinandolo oppure con Seleziona PDF).
3. Scegli il livello di compressione e premi Comprimi PDF.
4. Scarica il PDF alleggerito e controlla che sia leggibile.

Non serve registrarsi e il file viene cancellato automaticamente entro 60 minuti.

Quale compressione scegliere

I valori sono indicativi: il risultato dipende da quanto è pesante il file di partenza. I nomi coincidono con le voci del menu Livello di compressione.

Peso da raggiungere	Cosa fare
Sotto 5 MB (allegato email)	Di solito basta Alta qualità (compressione leggera) o Bilanciato
Sotto 2 MB	Bilanciato
Sotto 1 MB	Compressione massima; se è una scansione, valuta di rifarla a risoluzione più bassa
Sotto 500 KB	Compressione massima, oppure togli le pagine non necessarie o dividi il file

Perché un PDF pesa così tanto

• Scansioni ad alta risoluzione: ogni pagina è un’immagine. Una scansione a 600 dpi pesa molto più di una a 150 dpi.
• Foto e immagini non ottimizzate: un documento con molte foto scattate dal telefono si gonfia in fretta.
• Font incorporati e contenuti extra: di solito pesano meno, ma nei documenti con molti elementi possono contare.
• Unioni di più file: se hai unito più PDF, il peso è la somma dei singoli file.

Se il file è ancora troppo grande

• Rifai la scansione a 150 dpi: per leggere a schermo è più che sufficiente (per stampare o per il riconoscimento del testo conviene 200-300 dpi).
• Rimuovi le pagine inutili, come pagine bianche o duplicate, con lo strumento Riordina pagine.
• Dividi il file in due parti con Dividi PDF, se il portale accetta più allegati.
• Evita di comprimere più volte lo stesso file: dopo la prima passata i guadagni sono minimi e la qualità peggiora.

La qualità peggiora?

Con Alta qualità (compressione leggera) o Bilanciato, di solito no: il testo resta nitido. Con Compressione massima le immagini possono perdere dettaglio, quindi conviene sempre rileggere il file prima di inviarlo, soprattutto se contiene firme, timbri o numeri piccoli.

Comprimere un PDF online è sicuro?

Dipende dal servizio. Prima di caricare documenti personali controlla se i file vengono cancellati e per quanto tempo restano sul server. Su PDF Universal vengono eliminati automaticamente entro 60 minuti e non sono disponibili a nessuna persona né a sistemi di intelligenza artificiale.

Domande frequenti