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Documenti per una domanda online in un unico PDF: concorsi, bonus, ISEE e iscrizioni

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Concorsi pubblici, bonus, iscrizioni scolastiche, domande di contributo, pratiche con il Comune: quasi tutti i portali chiedono di caricare i documenti in formato PDF, spesso in un unico file e con un limite di peso. Il problema è che i documenti di solito sono sparsi: una foto della carta d’identità sul telefono, un’attestazione scaricata dal sito, una ricevuta in un’email. Questa guida ti porta da lì a un solo PDF ordinato e leggero.

1. Scansiona i documenti cartacei direttamente in PDF

Una foto scattata al volo crea file JPG pesanti, storti e con le ombre. Meglio usare lo scanner che hai già nel telefono, che raddrizza la pagina e salva direttamente un PDF:

  • iPhone: app Note o app File, comando “Scansiona documenti”. Fronte e retro della carta d’identità possono finire nello stesso PDF.
  • Android: app Google Drive, pulsante “+” e poi “Scansiona”. Il risultato è già un PDF.
  • Hai solo foto JPG? Trasformale in PDF con lo strumento Da JPG a PDF, poi prosegui.

Inquadra il documento su un fondo scuro e uniforme, con buona luce e senza flash: la leggibilità conta più della risoluzione. Un documento illeggibile può costare l’esclusione.

2. Decidi l’ordine dei documenti

Se il bando indica un ordine, rispettalo. Se non lo indica, segui la logica di chi controlla la pratica: prima la domanda o il modulo compilato, poi il documento d’identità, poi i documenti richiesti nell’ordine in cui li elenca il bando, infine le ricevute di pagamento.

  1. Domanda o modulo compilato (ed eventualmente firmato)
  2. Documento d’identità, fronte e retro
  3. Codice fiscale o tessera sanitaria, se richiesti
  4. Attestazioni, certificati e titoli, nell’ordine del bando
  5. Ricevuta del versamento o della marca da bollo, se prevista

3. Unisci tutto in un solo PDF, senza caricarlo su un server

Qui c’è la parte delicata: stai maneggiando documento d’identità, codice fiscale e spesso dati sul reddito. Molti siti per unire PDF caricano i file sui loro server. Con Unisci PDF di PDF Universal l’unione avviene dentro il tuo browser: i file non vengono inviati a nessuno. Lo puoi verificare: la pagina mostra in tempo reale le richieste di rete (zero) e funziona anche se ti scolleghi da internet.

  1. Apri Unisci PDF dal computer o dal telefono.
  2. Aggiungi tutti i PDF e trascinali nell’ordine deciso al punto 2.
  3. Scarica il file unico. Se una pagina è storta o di troppo, sistemala con Riordina pagine.

Unisci i documenti nel browser: niente registrazione, niente upload.

Unisci i PDF

4. Rientra nel limite di peso del portale

Le scansioni pesano: cinque pagine fotografate possono superare facilmente i limiti più comuni, che spesso vanno da 1 a 10 MB per file. Se il portale rifiuta il file, comprimi il PDF scegliendo il livello più leggero che resta leggibile. La guida come comprimere un PDF sotto 1 MB spiega come scegliere il livello.

5. Controlla prima di inviare

  • Apri il PDF finale e scorrilo tutto: ci sono tutte le pagine, nell’ordine giusto, leggibili?
  • Il peso è sotto il limite indicato?
  • Il nome del file è chiaro, per esempio “Rossi_Mario_domanda.pdf”, senza spazi o caratteri strani?
  • Se il bando chiede la firma digitale, firma dopo aver unito e compresso: modificare un PDF firmato invalida la firma.

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Domande frequenti

Sì. Unisci PDF funziona anche dal browser dello smartphone e i file restano sul telefono.

Comprimi il PDF unito con lo strumento Comprimi PDF; se non basta, scansiona di nuovo i documenti con una risoluzione più bassa.

Unendolo ad altri file la firma digitale non è più valida. Se serve la firma, unisci prima e firma il file finale.

Con Unisci, Dividi e Riordina no: tutto avviene nel browser. Con Comprimi e Converti il file passa dal nostro server e viene eliminato entro 60 minuti.

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