Cómo comprimir un PDF por debajo de 1 MB (o 2, 5 MB) para email y portales
Vas a enviar una solicitud o un adjunto y aparece el error: «El archivo supera el tamaño máximo permitido». Pasa a menudo con el correo, portales de administraciones, concursos, universidades y bancos, que limitan el peso de los adjuntos. La buena noticia es que casi siempre se resuelve en un minuto.
Respuesta rápida
- Abre la herramienta Comprimir PDF.
- Carga el archivo (arrástralo o usa Seleccionar PDF).
- Elige el nivel de compresión y pulsa Comprimir PDF.
- Descarga el PDF más ligero y comprueba que se lea bien.
No hace falta registrarse y el archivo se elimina automáticamente en 60 minutos.
Qué compresión elegir
Los valores son orientativos: el resultado depende de lo pesado que sea el archivo de origen. Los nombres coinciden con las opciones del menú Nivel de compresión.
| Peso a alcanzar | Qué hacer |
|---|---|
| Por debajo de 5 MB (adjunto de email) | Suele bastar Alta calidad (compresión ligera) o Equilibrado |
| Por debajo de 2 MB | Equilibrado |
| Por debajo de 1 MB | Compresión máxima; si es un escaneo, valora repetirlo a menor resolución |
| Por debajo de 500 KB | Compresión máxima, o quita las páginas innecesarias o divide el archivo |
Por qué un PDF pesa tanto
- Escaneos de alta resolución: cada página es una imagen. Un escaneo a 600 dpi pesa mucho más que uno a 150 dpi.
- Fotos e imágenes sin optimizar: un documento con muchas fotos del móvil se infla rápido.
- Fuentes incrustadas y contenido extra: suelen pesar menos, pero en documentos muy cargados pueden contar.
- Uniones de varios archivos: si has unido varios PDF, el peso es la suma de los archivos.
Si el archivo sigue siendo demasiado grande
- Vuelve a escanear a 150 dpi: es más que suficiente para leer en pantalla (200-300 dpi para imprimir o reconocer texto).
- Quita las páginas innecesarias, como blancas o duplicadas, con Reordenar páginas.
- Divide el archivo en dos con Dividir PDF, si el portal acepta varios adjuntos.
- Evita comprimir varias veces el mismo archivo: tras la primera pasada el ahorro es mínimo y la calidad empeora.
¿Empeora la calidad?
Con Alta calidad (compresión ligera) o Equilibrado, normalmente no: el texto sigue nítido. Con Compresión máxima las imágenes pueden perder detalle, así que conviene releer el archivo antes de enviarlo, sobre todo si hay firmas, sellos o números pequeños.
¿Es seguro comprimir un PDF online?
Depende del servicio. Antes de subir documentos personales, comprueba si los archivos se borran y cuánto tiempo permanecen en el servidor. En PDF Universal se eliminan automáticamente en 60 minutos y no están disponibles para nadie ni para sistemas de inteligencia artificial.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reduzco un PDF por debajo de 1 MB?
Usa Compresión máxima. Si es un escaneo y no basta, repítelo a 150 dpi o quita las páginas que no sirvan.
¿Comprimir un PDF cambia el contenido?
No, el contenido sigue igual. Solo cambia cómo se almacenan las imágenes y los datos.
¿Puedo comprimir un PDF desde el móvil?
Sí, la herramienta funciona en el navegador de móviles y tabletas, sin instalar apps.
¿Es gratis?
Sí, sin registro y sin costes ocultos.
¿Qué hago si el PDF tiene contraseña?
Desbloquéalo primero con Proteger / Desbloquear y luego comprímelo.
Reduce el peso del archivo y comprueba que se lea bien antes de enviarlo.
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